Нові

Десять підказок щодо кодування макросів VBA Excel

Десять підказок щодо кодування макросів VBA Excel


We are searching data for your request:

Forums and discussions:
Manuals and reference books:
Data from registers:
Wait the end of the search in all databases.
Upon completion, a link will appear to access the found materials.

Десять пропозицій здорового глузду, щоб зробити кодування Excel VBA швидшим та простішим. Ці поради базуються на програмі Excel 2010 (але вони працюють майже у всіх версіях), і багато з них були натхненні книгою O'Reilly "Excel 2010 - Пропавший посібник" Меттью Макдональда.

1 - Завжди тестуйте свої макроси в тестовій таблиці, що викидається, як правило, копії тієї, з якою вона створена для роботи. Скасувати не працює з макросами, тому, якщо ви кодуєте макрос, який складається, шпинделі та мутирує вашу електронну таблицю, вам не пощастить, якщо ви не дотримуєтесь цієї поради.

2 - Використання клавіш швидкого доступу може бути небезпечним, оскільки Excel не попереджає вас, якщо ви вибрали клавішу швидкого доступу, яку Excel вже використовує. Якщо це станеться, Excel використовує клавішу швидкого доступу для макросу, а не вбудовану клавішу швидкого доступу. Подумайте, як здивується ваш начальник, коли він завантажить ваш макрос, а потім Ctrl-C додасть випадкове число до половини комірок у своїй електронній таблиці.

Меттью Макдональд вносить цю пропозицію в "Ексель 2010 - Посібник про відсутність".

Ось декілька загальних комбінацій клавіш, які ніколи не слід призначати для макрокоротких клавіш, оскільки люди користуються ними занадто часто:

  • Ctrl + S (Зберегти)
  • Ctrl + P (друк)
  • Ctrl + O (відкрито)
  • Ctrl + N (Новий)
  • Ctrl + X (вихід)
  • Ctrl + Z (Скасувати)
  • Ctrl + Y (Повторити / Повторити)
  • Ctrl + C (копія)
  • Ctrl + X (вирізати)
  • Ctrl + V (Вставити)

Щоб уникнути проблем, завжди використовуйте комбінації макро клавіш Ctrl + Shift + літери, оскільки ці комбінації набагато рідше, ніж клавіші швидкого доступу Ctrl + літери. І якщо ви сумніваєтесь, не призначайте клавішу швидкого доступу, коли створюєте новий, неперевірений макрос.

3 - Не можете згадати Alt-F8 (ярлик для макросів за замовчуванням)? Чи імена для вас нічого не означають? Оскільки Excel зробить макроси в будь-якій відкритій книжці доступною для будь-якої іншої відкритої в даний час робочої книги, простий спосіб - створити власну бібліотеку макросів з усіма вашими макросами в окремій книжці. Відкрийте цю робочу книжку разом з іншими електронними таблицями. Як стверджує Метью, "Уявіть, що ви редагуєте робочу книжку під назвою SalesReport.xlsx, і відкриєте іншу робочу книжку з назвою MyMacroCollection.xlsm, яка містить кілька корисних макросів. Ви можете використовувати макроси, що містяться в MyMacroCollection.xlsm, без SalesReport.xlsx без зачіпка ». Метью каже, що такий дизайн дозволяє легко ділитися та використовувати макроси в робочих книгах (і між різними людьми).

4 - І розгляньте можливість додавання кнопок для посилання на макроси на робочому аркуші, який містить вашу бібліотеку макросів. Ви можете розташувати кнопки в будь-яких функціональних групах, які мають сенс для вас, і додати текст до робочого аркуша, щоб пояснити, що вони роблять. Ви ніколи не замислюєтеся про те, що криптовано названий макрос насправді робить знову.

5 - Нова архітектура безпеки макросу Microsoft була значно вдосконалена, але ще зручніше сказати Excel довіряти файлам у певних папках на вашому комп’ютері (або на інших комп’ютерах). Виберіть конкретну папку на жорсткому диску як надійне місце. Якщо ви відкриєте робочу книжку, що зберігається в цьому місці, це автоматично довірятиметься.

6 - Коли ви кодуєте макрос, не намагайтеся вбудовувати виділення комірок у макрос. Натомість припустимо, що комірки, які буде використовуватись макрос, були попередньо вибрані. Перетягнути мишкою по клітинках легко, щоб вибрати їх. Кодування макросу, який є досить гнучким, щоб зробити те ж саме, швидше за все, буде повним помилками і важко програмувати. Якщо ви хочете що-небудь запрограмувати, спробуйте розібратися, як написати код перевірки, щоб перевірити, чи був замість цього макрос зроблений відповідний вибір.

7 - Ви можете подумати, що Excel запускає макрос проти робочої книги, що містить макрокод, але це не завжди так. Excel запускає макрос в активний робочий зошит. Ось робочий зошит, який ви переглядали нещодавно. Як пояснює це Метью, "Якщо у вас відкриті дві робочі книги, і ви використовуєте панель завдань Windows для переходу до другої робочої книги, а потім назад до редактора Visual Basic, Excel запускає макрос у другій робочій книжці".

8 - Метью пропонує: "Для легшого кодування макросу спробуйте впорядкувати свої вікна, щоб ви могли одночасно бачити вікно Excel та вікно редактора Visual Basic". Але Excel цього не зробить ((Упорядкувати все в меню «Перегляд» впорядковує лише Робочі книги. Visual Basic вважається іншим вікном програми Excel.) Але Windows буде. У Vista закрийте всі, крім двох, які ви хочете впорядкувати, і клацніть правою кнопкою миші панель завдань; виберіть "Показати Windows поруч". У Windows 7 використовуйте функцію "Snap". (Шукайте в Інтернеті "Знімок функції Windows 7", щоб отримати інструкції.)

9 - Верхній підказки Метью: "Багато програмістів знаходять довгі прогулянки по пляжу або брязкання глечика гірської роси корисним способом очистити голову".

І звичайно, мати всіх порад VBA:

10 - Перше, що потрібно спробувати, коли ви не можете придумати необхідні твердження або ключові слова у своєму програмному коді, це увімкнути макрореєстратор і виконати купу операцій, які здаються схожими. Потім вивчіть створений код. Це не завжди вказує на правильну річ, але це часто буває. Як мінімум, це дасть вам місце для початку шукати.

Джерело

Макдональд, Метью. "Excel 2010: Відсутній посібник." 1 видання, O'Reilly Media, 4 липня 2010 року.


Video, Sitemap-Video, Sitemap-Videos